Nie jesteś jeszcze zalogowany! logowanie / rejestracja
Najważniejszą rzeczą, o jakiej należy pamiętać otwierając program w nowym roku, to świadomość, czy definitywnie zakończyliśmy pracę w starym roku, czy może jednak będziemy chcieli wystawić fakturę z datą wsteczną. Biorąc pod uwagę pracochłonność 'przełączania się' pomiędzy latami (bo jest to oczywiście możliwie), zachęcamy do całkowitego zamknięcia pracy w starym roku, zanim zaczniemy wystawiać faktury przypisane go roku nowego.
Jeżeli zdecydujemy się na otwarcie nowego roku, konieczne będzie określenie czy i jakie dane z poprzedniego roku będziemy przenosić oraz określenie sposóbu numeracji faktur. Należy pamiętać o przeniesieniu kartoteki towarów i usług, w celu możliwości (bezproblemowego) tworzenia faktur korygujących VAT do faktur VAT z roku poprzedniego.
Uwaga! Przed rozpoczęciem pracy w nowym roku (czyli otwarciem programu z datą 2 stycznia), zalecamy wykonanie archiwum danych. Archiwum wykonuje się w Administratorze, w menu Narzędzia -> Archiwum -> Tworzenie archiwum.
Przy pierwszym uruchomieniu programu w nowym roku kalendarzowym wyświetli się instrukcja przeniesienia danych.
Ponadto możliwe jest przeniesienie danych o cennikach, tabelach rabatowych i utworzonych w roku ubiegłym szablonów dokumentów cyklicznych. Jeśli zaznaczono opcję przenoszenie stanów magazynowych (utworzenie BO), stany magazynowe zostaną przeniesione (automatycznie) na rok bieżący. W programie utworzony zostanie dokument magazynowy przyjęcia (BO). Jeśli zaś nie interesuje nas przeniesienie stanów magazynowych, przedmiotowej opcji nie należy zaznaczać. Wówczas w programie będzie możliwe utworzenie 'ręcznie' bilansu otwarcia.
W trakcie otwarcia nowego roku należy również zdefiniować numerację dokumentów (wszystkich dostępnych w programie): kontynuacja numeracji z poprzedniego roku (ciągła), czy też od nowa - (roczna) lub (miesięczna).
W przypadku wyboru numeracji miesięcznej wszystkie typy dokumentów wkażdym nowym miesiącu danego roku obrotowego zaczynać się będą od numeru 1, zatem zalecane jest ustawienie szablonów (masek) dla dokumentów w celu uniknięcia zdublowania numerów.
Ponadto jeśli nie używamy szablonu numeracji faktur VAT (kartoteki | maski dokumentów), lecz prefiksu / sufiksu dla Faktur, można go odpowiednio ustawić dla nowego roku. Po zatwierdzeniu, jeśli zaznaczono opcje przeniesienia stanów magazynowych, program poprosi o akceptację przeprowadzenia bilansu otwarcia.
Po zatwierdzeniu. Program wyświetli komunikat:
Zatwierdzamy wykonaną operację.
Po ponownym uruchomieniu systemu możemy pracować w nowym roku.
