Archiwum tworzone jest w panelu Administrator. W tym celu należy się zalogować do programu na prawach administratora, następnie otworzyć menu "Narzędzia / Archiwum" , gdzie możemy uruchomić funkcję tworzenia archiwum lub wysłania archiwum mailem.
Pierwsza opcja, czyli tworzenie archiwum, powoduje, że program zapisuje wszystkie dane w formie dwóch plików "FIRMA_X_DATA_i data utworzenia" oraz "FIRMA_X_SYS_i data utworzenia" w folderze "AP Ramzes / Kopie" na dysku, na którym instalowaliśmy aplikację. Warto zapisane w ten sposób pliki zapisać na dysku zewnętrznym bądź nośniku, aby nie przechowywać ich razem z akualnie używaną Aplikacją.
Drugą metodą jest wysyłanie archiwum pocztą elektroniczną. W tym celu należy wejść w "Narzędzia / Archiwum / Wyślij archiwum - emailem" i zaznaczyć opcję "wyślij na adres", co powoduje wysłanie plików pocztą elektroniczną.