Nie jesteś jeszcze zalogowany! logowanie / rejestracja
Najważniejszą rzeczą, o jakiej należy pamiętać otwierając program w nowym roku, to świadomość, czy definitywnie zakończyliśmy pracę w starym roku, czy może jednak będziemy chcieli wystawić fakturę z datą wsteczną. Biorąc pod uwagę pracochłonność „przełączania się” pomiędzy latami (bo jest to oczywiście możliwie), zachęcamy do całkowitego zamknięcia pracy w starym roku, zanim zaczniemy wystawiać faktury przypisane go roku nowego.
Uwaga! Przed rozpoczęciem pracy w nowym roku (czyli otwarciem programu z datą 2 stycznia) zalecamy wykonanie archiwum danych. Archiwum wykonuje się w Administratorze, w menu Narzędzia -> Archiwum -> Tworzenie archiwum.
Przy pierwszym uruchomieniu programu w nowym roku kalendarzowym wyświetli się instrukcja przeniesienia danych.
Należy przenieść część lub wszystkie dane z roku ubiegłego. Koniecznie należy przenieść kartoteki towarów i usług, w celu możliwości (bezproblemowego) tworzenia faktur korygujących VAT do faktur VAT z roku poprzedniego.
Istnieje możliwość wyboru numeracji dokumentów (wszystkich dostępnych w programie) w danym roku. Może być to kontynuacja numeracji z poprzedniego roku (ciągła) lub też od nowa - (roczna), ewentualnie (miesięczna).
W przypadku wyboru numeracji miesięcznej wszystkie typy dokumentów w każdym nowym miesiącu danego roku obrotowego zaczynać się będą od numeru 1. Zatem zalecane jest ustawienie szablonów (masek) dla dokumentów w celu uniknięcia zdublowania numerów.
Ponadto, jeśli nie używamy szablonu numeracji (maski dokumentów dla faktur VAT), a prefiks / sufiksu, można go odpowiednio ustawić dla nowego roku. Po zatwierdzeniu.
Program poprosi o ponowne uruchomienie aplikacji wymuszając konwersję danych.
